Saiba como importar produtos para sua loja virtual e aumentar seu faturamento

Quais são os procedimentos e regras para importar produtos para loja virtual?

Vai importar para sua loja virtual? É fundamental ter o apoio de profissionais experientes que conhecem os caminhos procedimentos e regras legais para evitar problemas com a importação. Além de proporcionar uma visão geral e completa dos custos de importação e como reduzi-los,  a DM8 também é responsável por avaliar toda documentação da importação e quais tratamentos administrativos são exigidos pela fiscalização. Disponibilizamos um eBook especial para que você possa ter uma visão de como o regime tributário da empresa e as quantidades de produtos importados por embarque influenciam nos custos da importação.

Verifique a legalidade da importação de determinado produto
Antes de importar um produto é preciso checar se a sua importação é legal e permitida pela legislação brasileira. Alguns produtos como armas de fogo, narcóticos, medicamentos sem os registros adequados, por exemplo, tem sua importação proibida.

Obtenha o registro no RADAR SISCOMEX
Para importar produtos para loja virtual é necessário obter o RADAR SISCOMEX, que é a habilitação de declarantes de mercadorias para atuarem no comércio exterior e de pessoas físicas responsáveis pela prática de atos nos sistemas de comércio exterior em seu nome. Esta habilitação é obrigatória e é solicitada para operações de comércio exterior.

Escolha do modal de transporte adequado
A escolha do modal de transporte é essencial para que os produtos cheguem em boas condições e dentro do prazo estipulado. Existem opções de transporte marítimo, aéreo e rodoviário e é importante considerar fatores como tempo de entrega, custo e tipo de produto. A DM8 é especialista na demonstração de cenários e estudos para importação, buscando a melhor opção para seus clientes.

Realize o desembaraço aduaneiro
O desembaraço aduaneiro é o processo de liberação das mercadorias pela Receita Federal no armazém alfandegado. Para realizar esse processo é preciso ter a documentação correta, como a fatura comercial, romaneio, conhecimento de embarque e eventuais outros documentos, conforme o tratamento administrativo específico da mercadoria que está sendo importada.

Pague os impostos e taxas de importação
Ao importar produtos para loja virtual é necessário registrar a declaração de importação (DI), momento em que os impostos e taxas serão pagos, como o Imposto de Importação (I.I.), o Imposto sobre Produtos Industrializados (I.P.I.), o PIS e COFINS Importação, entre outros. O valor dos impostos e taxas varia de acordo com o tipo de produto, quantidade e origem, entre outras.

Quais são os custos envolvidos para importar produtos para loja virtual

Importar produtos para loja virtual pode ser uma ótima maneira de expandir seu negócio, mas é importante estar ciente dos custos envolvidos. Além do preço do produto em si, é necessário considerar o frete, o seguro, impostos entre outras. Dependendo do país de origem e do tipo de produto, esses custos podem ser significativos. A DM8 é especialista na elaboração de previsões de custos, orçamentos e estudos de viabilidade econômica de importações, dando o apoio necessário a seus clientes na determinação do preço final do produto, custos envolvidos e resultados.

Custos de compra do produto
O primeiro custo a ser considerado é o valor de compra do produto. Isso inclui não apenas o preço que você pagará ao fornecedor, mas também os custos de embalagem e transporte internos do fornecedor.

Custos de frete internacional
Dependendo do tamanho e peso dos produtos, além de fatores de oferta e procura para o trecho requerido, sazonalidade, entre outros, os custos de frete internacional podem ser significativamente altos. Os principais modais de transporte para importação são o marítimo, o aéreo e o rodoviário, cada um com seus próprios custos e prazos de envolvidos. Além disso, é fundamental contratar um seguro, para proteger o importador de eventuais sinistros à carga durante o trajeto contratado.

Custos de armazenamento e logística
Após a chegada dos produtos no país é preciso lidar com a armazenagem e custos logísticos pré-liberação aduaneira, como movimentação de carga, manuseios, remoções, desovas etc.

Custos financeiros de conversão de moeda, taxas cambiais e corretagem de câmbio
Outros custos a serem considerados é o custo financeiro de conversão de moedas, as taxas bancárias e corretagem de câmbio. Quando se faz uma transação internacional, é preciso levar em conta a taxa de câmbio e as possíveis taxas cobradas pelo banco ou pelo sistema de pagamento utilizado. Saber provisionar estas despesas pode fazer a diferença em operações de importação cuja margem da venda de produtos é pequena.

Valores de impostos e taxas
A importação de produtos está sujeita a impostos e taxas alfandegárias. É importante estar ciente desses valores e considerá-los ao calcular a viabilidade econômica da importação. Os impostos e taxas variam de acordo com o produto e a origem, e é preciso estar atento às leis e regulamentos em vigor para evitar problemas. Outro ponto importante é como o importador tributa o lucro de sua empresa, se pelo regime do simples nacional, presumido ou lucro real.

Dependendo da opção de tributação do lucro, o imposto pago na importação deixa de ser um custo e passa a ser um crédito a ser aproveitado nas operações de venda subsequentes dos clientes. Independentemente da margem operacional da empresa, é fundamental que a definição do regime de tributação do lucro da empresa seja devidamente calculada e feito a escolha com base em números, estudos e projeções, pois o que se quer evitar aqui é o pagamento de impostos em valor superior ao que se poderia pagar, caso o regime de tributação do lucro fosse escolhido adequadamente. A DM8 é especialista no desenvolvimento de estudos para a definição do melhor regime de tributação considerando os cenários propostos pelos clientes.

Como lidar com todo o processo de importação dos produtos?
Se você é um empreendedor que deseja importar produtos para loja virtual, é fundamental ter o apoio de profissionais experientes que conhecem todos os impostos que incidem sobre a importação de produtos, além dos demais custos incidentes. Esses valores irão impactar no preço final do produto e irão afetar a lucratividade do seu negócio, negativa ou positivamente.

Consigo fazer o meu processo de importação sem o apoio adequado?
É improvável. Empresários do E-commerce sabem o quanto trabalham e são extremamente ocupados, sempre existe algo a melhorar nos processos, normalmente as margens são baixas, os custos são altos e a concorrência enorme.

Os desafios não são apenas comprar e vender, são maiores ainda, tem que cuidar da logística direta e reversa, assuntos de tributação complexos (quem nunca foi surpreendido como uma guia de DIFAL do ICMS para recolher!?), atender aos clientes, encontrar meios para evitar o abandono de carrinhos, monitorar os indicadores do negócio, entre outros

Na maioria das vezes as empresas contratam contadores para lidar com o recolhimento de impostos sobre a venda, com o preenchimento e envio de declarações de todos os tipos e demais obrigações federais, estaduais e municipais aos respectivos fiscos. Contratando a DM8 o cliente contará com a experiência de profissionais que foram responsáveis por milhares de importações ao longo de suas carreiras, encurtando o caminho para o sucesso de suas operações de importação.

Mesmo assim, através deste artigo, você vai entender melhor como lidar com os termos mais comuns de uma importação.

Entendendo os impostos e taxas alfandegárias
Os impostos e taxas alfandegárias são tributos que incidem sobre as mercadorias importadas. Ao importar produtos para loja virtual, o empreendedor deve arcar com esses valores para que sua mercadoria possa ser liberada pela Receita Federal e entrar no país, sendo nacionalizadas.

As alíquotas dos impostos e taxas alfandegárias que incidem sobre os produtos importados podem variar de acordo com o tipo de mercadoria e com o país de origem. Os principais tributos cobrados são:

Imposto de Importação (I.I.), Imposto sobre produtos Industrializados (I.P.I.), PIS e COFINS Importação e I.C.M.S.

Como calcular os impostos e taxas alfandegárias
Para calcular os impostos e taxas alfandegárias que incidem sobre o produto importado, é necessário levar em consideração suas respectivas bases de cálculo, que podem variar de impostos para imposto, assim como suas alíquotas.

A DM8 é especialista na construção de cenários e estudos para importação, incluindo relatórios completos de desembolsos por tipo de despesa, cálculo de impostos, identificação de base de cálculo de impostos, suas respectivas alíquotas, orientativo completo de emissão de documentos fiscais, determinação de fatores de importação, distribuição percentual de desembolsos na operação, entre outros, sempre buscando a melhor opção para seus clientes.

Como reduzir os custos de uma importação?
É preciso avaliar sistematicamente todos os valores gastos em uma importação, se são custos, se são passíveis de crédito, o que pode ser alterado no regime de tributação da empresa que ajudaria a economizar? Tenho condições de buscar fornecedores no Mercosul ou outro país da América do Sul que me atendam na demanda de produtos que importo em termos de qualidade, quantidade, frequência de compra? (importar produtos de origem/fabricados nos países que compõe o Mercosul e alguns outros países da América do Sul reduz a zero a alíquota do Imposto de Importação da maioria dos produtos). Existem uma série de estratégias que podem ser adotadas para a redução dos valores gastos nas importações, como a escolha de prestadores de serviços e localidades de liberação alfandegária, adoção de formatos de importação diferenciados como a importação por conta e ordem ou por encomenda etc. Todas estas opções fazer parte dos serviços prestados pela DM8.

Como escolher o melhor método de transporte para importar produtos para loja virtual?

A escolha do método de transporte vai influenciar o custo, a velocidade e a segurança da importação. As opções incluem transporte aéreo, marítimo e terrestre (rodoviário). O transporte aéreo é mais rápido, mas geralmente mais caro, enquanto o transporte marítimo é mais lento, mas geralmente mais barato. O transporte terrestre é geralmente utilizado em importações dentro de um mesmo continente. Considere as necessidades do seu negócio e escolha o método de transporte mais adequado para você.

Considere o tipo de produto
Alguns produtos podem ser mais frágeis ou perecíveis, o que exigirá um transporte mais cuidadoso. Verifique se o método de transporte escolhido é adequado para o tipo de produto que você está importando.

Analise a urgência
Se você precisa receber os produtos com urgência, pode ser interessante optar por um método de transporte mais rápido, como o aéreo. Caso contrário, o transporte marítimo pode ser mais econômico.

Os valores pagos pelo frete influenciam nos impostos pagos na importação
Modais diferentes, valores pagos pelo frete diferentes. O valor do frete influencia no valor dos impostos a serem pagos na importação, a decisão sobre o modal de importação altera os valores da importação em proporção maior que apenas a diferença entre os valores do frete.

Pense na localização
O local de chegada da importação influencia no custo com o transporte rodoviário final da operação, mas existem fatores que podem influenciar o processo de importação mais preponderantes que estes, como a utilização de benefícios fiscais em localidades mais distantes do destino da importação que reduzem o valor com o desembolso de impostos, ou até mesmo custos logísticos com valores cobrados de armazenagem menores que os de localidades mais próximas ao destino.

Avalie a segurança
Verifique se o método de transporte escolhido oferece segurança adequada para os seus produtos. É importante garantir que os produtos cheguem ao destino sem danos.

Quais são os documentos necessários para importar produtos para loja virtual?

Normalmente a fatura comercial, romaneio e conhecimento de embarque. Demais documentos como certificados de origem, laudos laboratoriais, catálogos etc. dependem do tipo de produto a ser importado. Alguns produtos também podem precisar de licenças e autorizações especiais de Ministérios como o Ministério da Agricultura, ou de outros Órgão Públicos, como o Ibama. É importante estar ciente de todos os documentos necessários para evitar problemas com a liberação da carga junto a Receita Federal.

E o RADAR SISCOMEX?

O RADAR SISCOMEX é a habilitação de declarantes de mercadorias para atuarem no comércio exterior e de pessoas físicas responsáveis pela prática de atos nos sistemas de comércio exterior em seu nome. Esta habilitação é obrigatória e é solicitada para operações de comércio exterior.

As empresas contam hoje com as seguintes modalidades do Radar Siscomex:

RADAR LIMITADO em US$50.000,00 a cada 180 dias:
Concedido a todas as empresas através do Portal Siscomex, por autolançamento, independente da capacidade financeira e operacional da empresa.

RADAR LIMITADO em US$150.000,00 a cada 180 dias:
Pode ser concedido por autolançamento diretamente pela Receita Federal, dependendo de critérios internos de análise, mas normalmente é concedido às empresas através de processo administrativo de revisão de limite de Radar e que comprove sua capacidade financeira e operacional para este limite, dentro dos critérios da Receita Federal.

RADAR ILIMITADO:
Pode ser concedido por autolançamento diretamente pela Receita Federal, dependendo de critérios internos de análise, mas normalmente é concedido às empresas através de processo administrativo de revisão de limite de Radar e que comprove sua capacidade financeira e operacional para este limite, dentro dos critérios da Receita Federal.

Conhecendo um pouco sobre os documentos de importação

Fatura comercial: A fatura comercial é um documento emitido pelo exportador que contém informações sobre o produto, o preço, o peso e outras informações relevantes para a transação.

Conhecimento de embarque: O conhecimento de embarque é o documento que comprova a propriedade dos produtos e o transporte deles. O conhecimento de embarque marítimo se chama BL (Bill of Lading), o aéreo AWB (Air Way Bill) e o Rodoviário CRT (Conhecimento Rodoviário de Transporte).

Licenças e autorizações: Dependendo do tipo de produto que você está importando, pode ser necessário obter licenças ou autorizações específicas de órgãos regulatórios.

Certificado de origem: Em alguns casos, é necessário apresentar um certificado de origem para comprovar a origem do produto (onde o mesmo foi fabricado).

Romaneio ou packing list: Documento que dá informações físicas da carga, como pelo líquido, peso bruto, quantidade e tipo de volumes, dimensões e indicações de quais mercadorias estão em cada uma das caixas que estão sendo transportadas.

Qual é o prazo de entrega médio para produtos importados?

O prazo de entrega para produtos importados pode variar bastante, dependendo do país de origem, do tipo de produto, do método de transporte e dos procedimentos alfandegários. Em média, o prazo pode variar de algumas semanas a alguns meses. É importante lembrar que o prazo de entrega pode ser afetado por fatores externos, como greves ou atrasos no transporte. Por isso, é importante estar preparado para possíveis atrasos e informar seus clientes sobre o prazo de entrega estimado.

Por que contratar uma consultoria de Importação?

Se você está pensando em expandir seus negócios de e-commerce para incluir a importação de produtos ou se pretende aprimorá-la, uma ótima opção é a contratação da DM8. Contar com especialistas que entendem como conduzir os processos de importação em todos os seus formatos reduz riscos, possibilita um melhor controle documental das operações e em muitos casos proporcionam a redução de custos e alívio do fluxo de caixa dos clientes.

Conte com o auxílio da DM8 Soluções em Comércio Exterior, uma empresa dedicada ao processo de análise e elaboração do planejamento estratégico da sua operação! Além de agregar mais valor aos serviços prestados aos seus clientes, a DM8 atua para que nenhum erro aconteça, nenhum prazo seja perdido, nenhuma retificação seja feita ou que algo aconteça fora do prazo!